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Administratif7 min8 février 2025

Documents nécessaires pour le transport médical : checklist complète

Les documents indispensables pour un transport médical sont : la prescription médicale (Cerfa S3138), la carte Vitale à jour, une pièce d'identité et, le cas échéant, l'attestation de mutuelle et l'accord d'entente préalable.

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Documents obligatoires pour le transport médical

Le document principal est la prescription médicale de transport, formulaire Cerfa S3138, communément appelé « bon de transport ». Ce document doit être établi par le médecin avant le trajet et comporter toutes les mentions obligatoires : identité du patient, motif, mode de transport, destination, date et signature du médecin.

La carte Vitale à jour est indispensable pour bénéficier du tiers payant. Le transporteur passe la carte dans son terminal pour vérifier vos droits et facturer la CPAM. Si votre carte n'est pas à jour, mettez-la à jour dans une pharmacie ou un point Vitale avant le transport.

Une pièce d'identité en cours de validité (carte nationale d'identité ou passeport) peut être demandée par le transporteur pour vérifier votre identité. C'est une précaution contre la fraude aux transports médicaux.

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Documents complémentaires selon la situation

Si vous disposez d'une complémentaire santé (mutuelle), votre attestation de tiers payant complémentaire permet au transporteur de facturer directement votre mutuelle pour le ticket modérateur. Sans cette attestation, vous devrez avancer les 35 % de ticket modérateur.

Pour les patients en ALD, le protocole de soins validé par la CPAM atteste de votre droit au remboursement à 100 %. En général, cette information est enregistrée sur la carte Vitale, mais il peut être utile d'avoir une copie du protocole en cas de problème technique.

Pour les transports nécessitant une entente préalable, l'accord de la CPAM (ou l'absence de réponse dans les 15 jours valant acceptation) doit pouvoir être justifié. Conservez la copie de la demande d'entente préalable et l'éventuel courrier d'accord de la CPAM.

Pour les bénéficiaires de la CSS, l'attestation CSS ou la mise à jour de la carte Vitale avec les droits CSS permet au transporteur de facturer au taux 100 % sans franchise.

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Checklist avant le départ

Avant chaque transport médical, vérifiez que vous avez : votre bon de transport original signé par le médecin, votre carte Vitale à jour, une pièce d'identité, votre attestation de mutuelle (si applicable), et l'accord d'entente préalable (si applicable).

Pour les transports en série, conservez le bon de transport couvrant l'ensemble des séances. Le transporteur notera chaque trajet effectué sur la feuille de route. N'oubliez pas de signer la feuille de route à chaque trajet.

Pensez également à emporter vos documents médicaux personnels (carnet de santé, résultats d'examens, ordonnances) nécessaires pour votre rendez-vous médical. Le transporteur n'a pas accès à ces documents mais ils sont utiles pour votre consultation.

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Conservation et archivage des documents

Conservez tous les documents liés à vos transports médicaux pendant au moins 2 ans : bons de transport, factures, récépissés, accords d'entente préalable. Ce délai correspond au délai de prescription des actions en recouvrement de l'Assurance Maladie.

En cas de litige ou de contrôle, ces documents constituent la preuve de la conformité de vos transports aux conditions de remboursement. Classez-les chronologiquement et par type de document pour faciliter leur consultation.

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